[{"data":1,"prerenderedAt":272},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-416":3,"help-view-invoice":36},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":24,"description":25,"body":26,"legacy":27,"created_by":28,"created_at":32,"updated_at":33,"edge_associated_articles":34},"416",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"84","Покрокові інструкції",[15,16,17,18,19,20,21,22,23],"рахунок","рахунок-фактура","інвойс","створити рахунок","виставити рахунок","позиції","одиниця виміру","знижка","податок","Як створити рахунок-фактуру: повний гайд","Рахунок-фактура — головний документ у OneB Invoice: ним ви повідомляєте клієнту, за що і скільки він має сплатити. У цій інструкції пройдемо весь шлях створення рахунку — від порожньої форми до надсилання клієнтові — і розберемо налаштування, які найчастіше шукають користувачі.\n\n***\n\n## Крок 1. Відкрийте майстер створе","Рахунок-фактура — головний документ у OneB Invoice: ним ви повідомляєте клієнту, за що і скільки він має сплатити. У цій інструкції пройдемо весь шлях створення рахунку — від порожньої форми до надсилання клієнтові — і розберемо налаштування, які найчастіше шукають користувачі.\n\n***\n\n## Крок 1. Відкрийте майстер створення\n\n1. У меню зліва відкрийте розділ **Рахунки**.\n2. Натисніть **Створити рахунок**.\n\nВідкриється майстер, де рахунок збирається зверху вниз: шапка, сторони, перелік товарів і послуг, спосіб оплати й підсумки.\n\n![1.00](/img/s4/3b93/093872181b10c9b47b9dbb8f8892dac54287.png?s=8b0d92a1e6eaf56accae2826fac2c13f)\n\n***\n\n## Крок 2. Шапка: назва, номер і дати\n\n* **Назву документа** («Рахунок-фактура») можна змінити — просто клацніть на неї і введіть свою.\n\n* **Номер** підставляється автоматично за вашим форматом нумерації, але його можна відредагувати вручну.\n\n* **Дата документа** — сьогоднішня, **термін дії** — тиждень від дати створення. Обидві дати змінюються кліком на календарик.\n\n***\n\n## Крок 3. Від кого і кому\n\n* **Від кого** — ваш профіль компанії чи ФОП. Якщо профілів кілька, натисніть «Змінити» і оберіть потрібний.\n\n* **Кому** — клієнт. Оберіть зі списку або створіть нового просто тут, не виходячи з майстра.\n\nНижче є блок **«В рамках»**: за бажанням прив'яжіть рахунок до договору або проєкту — так документи клієнта триматимуться разом.\n\nПісля вибору клієнта внизу з'являються **рекомендації з його історії**: перелік товарів і послуг, які він уже замовляв. Одним кліком «Додати» позиція з минулого рахунку потрапляє в новий.\n\n***\n\n## Крок 4. Товари та послуги\n\nЗаповніть перелік позицій:\n\n* **Вручну** — введіть назву, ціну й кількість. Нова позиція автоматично збережеться в довіднику «Товари та послуги», тож наступного разу її можна буде просто обрати зі списку.\n\n* **З каталогу** — натисніть **«Обрати з каталогу»** і позначте потрібні товари чи послуги.\n\n* **«Додати заголовок»** — розділяйте довгий перелік на смислові групи (наприклад, «Роботи» та «Матеріали»).\n\nКілька корисних дрібниць у рядку позиції:\n\n* **Одиниця виміру** (шт, год, кг тощо) ховається за полем **«Кількість»**: клацніть на нього — відкриється віконце, де можна вказати кількість і одиницю виміру. Окремого стовпця для неї в таблиці за замовчуванням немає, тому її часто не можуть знайти.\n\n* **Опис позиції** — натисніть на іконку біля назви позиції, і під назвою з'явиться поле для детального опису (що саме входить у послугу, характеристики товару).\n\n* Біля поля ціни може з'явитися підказка **«Підібрати ціну АІ»** — сервіс порадить ціну на основі ринкових даних. Докладніше — у статті [Price AI](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/276).\n\n![1.00](/img/s4/8484/461df6554105df6a9d4597703c3d5dbf32fa.png?s=f6ba45a5e1a32ba9cf039cfde4e16591)\n\nВалюта рахунку обирається у списку над таблицею (типово — гривня). Про роботу з іноземною валютою і фіксованим курсом читайте у статті [Конвертація валюти в рахунку](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/273).\n\n***\n\n## Крок 5. Знижка, податок, коригування\n\nПраворуч під таблицею — блок підсумків. Кожен рядок клікабельний:\n\n* **Знижка** — оберіть тип: знижка на весь рахунок або окремо по кожній позиції. Тут же можна увімкнути показ знижки у списку позицій фінального документа.\n\n* **Податок** — оберіть потрібну ставку зі списку. Як правильно вести облік ПДВ — у статті [Облік податків (ПДВ) у рахунках](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/312).\n\n* **Коригування** — довільна сума, на яку треба збільшити чи зменшити підсумок (наприклад, округлення).\n\nРядок **«Всього»** перераховується автоматично.\n\n***\n\n## Крок 6. Спосіб оплати і призначення платежу\n\n* **Спосіб оплати** — реквізити, які побачить клієнт: рахунок ФОП за IBAN, картка, онлайн-оплата тощо. Якщо способів кілька, натисніть «Змінити» й оберіть потрібний. Як додати рахунок IBAN із QR-кодом — у статті [Рахунок з оплатою за IBAN](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/309).\n\n* **Призначення платежу** формується автоматично («Оплата згідно з рахунком №… від …»), але текст можна відредагувати олівцем поруч.\n\n* Кнопкою **«Додати примітки»** додається довільний коментар до документа.\n\n***\n\n## Крок 7. Вигляд документа\n\nУ блоці «Додаткові налаштування» натисніть **«Налаштування вигляду»** — відкриється передогляд документа з панеллю налаштувань:\n\n* **Мова документа** — українська або будь-яка з понад десятка інших мов.\n\n* **Шаблон** — дев'ять готових варіантів оформлення або власний шаблон.\n\n* Перемикачі відображення: код товару/послуги, QR-код на електронну версію, **одиниця вимірювання в окремому стовпці**, валюта в заголовках стовпців, а також «Показувати ціну та кількість товарів у фінальному документі».\n\nОстанній перемикач стане в пригоді, коли ціну й кількість показувати не хочеться — наприклад, у рахунку за комплексну послугу. Докладніше — у статті [Приховати графу «Кількість» і «Ціна»](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/321).\n\n![1.00](/img/s4/591d/cb687af6079c18ec1450d987ef111966fb47.png?s=06b0f82b81d869d73dc5a06861e06377)\n\nТут же, у «Додаткових налаштуваннях»:\n\n* **Період надсилання** — зробіть рахунок регулярним, і він створюватиметься й надсилатиметься автоматично за розкладом. Докладніше — у статті [Розклад рахунків](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/325).\n\n* **Група** — впорядкуйте документи за групами, якщо їх багато.\n\n***\n\n## Крок 8. Збережіть або надішліть\n\nУнизу майстра три дії:\n\n* **Передогляд** — подивитися документ очима клієнта перед створенням.\n\n* **Зберегти чернетку** — рахунок збережеться зі статусом «Чернетка»: клієнт його не бачить, ви можете повернутися й доопрацювати.\n\n* **Створити та Надіслати** — рахунок створюється, і ви одразу переходите до надсилання клієнтові.\n\nЩо означають статуси рахунку далі (надіслано, переглянуто, оплачено) — читайте у статті [Статуси документів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/320). Якщо оплату розбито на частини або передбачено аванс, налаштуйте [графік платежів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/324).\n\n***\n\n## Часті питання\n\n* **Де змінити одиницю виміру?** Клацніть на поле «Кількість» у рядку позиції — там і кількість, і одиниця виміру.\n\n* **Як прибрати ціну й кількість із документа?** У «Налаштуваннях вигляду» вимкніть «Показувати ціну та кількість товарів у фінальному документі», а деталі послуги опишіть в описі позиції.\n\n* **Чи можна дати знижку лише на одну позицію?** Так: клацніть «Без знижки» в підсумках і оберіть знижку по позиціях.\n\n* **Чи веде OneB Invoice складський облік?** Ні, залишки й списання сервіс не рахує — кількість проданого видно в аналітиці. Вагу чи витрату матеріалів можна зазначити в описі позиції.\n\n",false,{"id":29,"name":30,"photo_url":31},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783639744,1783695359,{"edges":35},[],{"data":37},{"help":38},{"id":6,"name":7,"language":39,"edge_categories":42,"edge_translations":270},{"id":40,"name":41},"uk","Українська",{"page_info":43,"edges":45},{"has_next_page":27,"end_cursor":44},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[46,78,110,140,160,191,223,255],{"node":47},{"id":48,"name":49,"created_at":50,"articles_count":51,"edge_preview_articles":52},"54","Початок роботи",1698401262,9,{"edges":53},[54,58,62,66,70,74],{"node":55},{"id":56,"title":57},"483","Портал (Вітрина магазину)",{"node":59},{"id":60,"title":61},"317","Товари та послуги в OneB Invoice",{"node":63},{"id":64,"title":65},"316","Карточка клієнта в OneB Invoice",{"node":67},{"id":68,"title":69},"314","Аналітика в OneB Invoice (фінансова аналітика, звіти по рахунках, аналіз продажів)",{"node":71},{"id":72,"title":73},"307","Знайомство з OneB Invoice",{"node":75},{"id":76,"title":77},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":79},{"id":80,"name":81,"created_at":82,"articles_count":83,"edge_preview_articles":84},"71","Документи",1730719366,12,{"edges":85},[86,90,94,98,102,106],{"node":87},{"id":88,"title":89},"485","Закупки",{"node":91},{"id":92,"title":93},"323","Як надсилати документ на електронну адресу клієта?",{"node":95},{"id":96,"title":97},"321","Приховати графу «Кількість» і «Ціна» в документі",{"node":99},{"id":100,"title":101},"320","Статуси документів",{"node":103},{"id":104,"title":105},"312","Облік податків (ПДВ) у рахунках",{"node":107},{"id":108,"title":109},"311","Як створити видаткову накладну",{"node":111},{"id":12,"name":13,"created_at":112,"articles_count":113,"edge_preview_articles":114},1783639591,28,{"edges":115},[116,120,124,128,132,136],{"node":117},{"id":118,"title":119},"457","Поля за замовчуванням: валюта, умови оплати, податок і шаблон",{"node":121},{"id":122,"title":123},"456","Закупки: облік рахунків від постачальників",{"node":125},{"id":126,"title":127},"453","Відмінювання слів у документах: правила для прізвищ і назв",{"node":129},{"id":130,"title":131},"452","Заяви: створення за шаблоном, заповнення даних і надсилання",{"node":133},{"id":134,"title":135},"451","Шаблони договорів і заяв: редактор, змінні та кроки заповнення",{"node":137},{"id":138,"title":139},"450","Свій шаблон рахунку й акта: конструктор друкованої форми",{"node":141},{"id":142,"name":143,"created_at":144,"articles_count":145,"edge_preview_articles":146},"85","Поняття й терміни",1783640071,3,{"edges":147},[148,152,156],{"node":149},{"id":150,"title":151},"436","Сховище даних: набори даних і змінні для шаблонів (бета)",{"node":153},{"id":154,"title":155},"434","Профіль компанії: від кого йдуть ваші документи",{"node":157},{"id":158,"title":159},"417","Типи документів у OneB Invoice: що є що",{"node":161},{"id":162,"name":163,"created_at":164,"articles_count":51,"edge_preview_articles":165},"86","Огляди можливостей",1783640913,{"edges":166},[167,171,175,179,183,187],{"node":168},{"id":169,"title":170},"488","Вигляд і сортування документів у списках",{"node":172},{"id":173,"title":174},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":176},{"id":177,"title":178},"454","Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат",{"node":180},{"id":181,"title":182},"442","Тарифний план і ліміти: де подивитись і як розібратися",{"node":184},{"id":185,"title":186},"432","Проєкти: документи, файли й аналітика в одному місці",{"node":188},{"id":189,"title":190},"431","Аналітика: сім розділів для контролю бізнесу",{"node":192},{"id":193,"name":194,"created_at":195,"articles_count":196,"edge_preview_articles":197},"87","Сценарії використання",1783724309,6,{"edges":198},[199,203,207,211,215,219],{"node":200},{"id":201,"title":202},"487","Прайс-лист",{"node":204},{"id":205,"title":206},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":208},{"id":209,"title":210},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":212},{"id":213,"title":214},"460","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету",{"node":216},{"id":217,"title":218},"459","Абонплата і регулярні послуги: рахунки за розкладом без ручної роботи",{"node":220},{"id":221,"title":222},"458","Повний цикл послуг: від заявки клієнта до підписаного акта",{"node":224},{"id":225,"name":226,"created_at":227,"articles_count":228,"edge_preview_articles":229},"58","Функціонал ",1707816481,26,{"edges":230},[231,235,239,243,247,251],{"node":232},{"id":233,"title":234},"486","Тип і категорія товару",{"node":236},{"id":237,"title":238},"484","Дашборд (Налаштування)",{"node":240},{"id":241,"title":242},"479","Сканування штрихкодів у закупці",{"node":244},{"id":245,"title":246},"375","Прайс-листи",{"node":248},{"id":249,"title":250},"374","Звіт по дебіторській заборгованості ",{"node":252},{"id":253,"title":254},"373","Сповіщення",{"node":256},{"id":257,"name":258,"created_at":259,"articles_count":260,"edge_preview_articles":261},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":262},[263,267],{"node":264},{"id":265,"title":266},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":268},{"id":269,"title":258},"133",{"edges":271},[],1787639179420]