[{"data":1,"prerenderedAt":161},["ShallowReactive",2],{"help-article-finance-366":3,"help-view-finance":27},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"8","Фінанси",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":15,"description":16,"body":17,"legacy":18,"created_by":19,"created_at":23,"updated_at":24,"edge_associated_articles":25},"366",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"15","Основний функціонал",[],"Гайд: як правильно скласти схему облікових статей у OneB Finance","# Схема облікових статей у OneB Finance — це фундамент усієї фінансової системи бізнесу.\n\nСаме вона визначає:\n\n* як формуються звіти\n\n* як рахується прибуток\n\n* як працює аналітика\n\n* наскільки легко масштабувати облік\n\n* чи буде фінансова картина зрозумілою власнику\n\nУ OneB облікові статті використовуються не лише як ","# Схема облікових статей у OneB Finance — це фундамент усієї фінансової системи бізнесу.\n\nСаме вона визначає:\n\n* як формуються звіти\n\n* як рахується прибуток\n\n* як працює аналітика\n\n* наскільки легко масштабувати облік\n\n* чи буде фінансова картина зрозумілою власнику\n\nУ OneB облікові статті використовуються не лише як “категорії платежів”. Це повноцінна структура управлінського обліку, яка впливає на:\n\n* Cash Flow\n\n* P\\&L\n\n* баланс\n\n* фінансові показники\n\n* бюджетування\n\n* автоматизацію обліку\n\n* аналітику по проєктах та напрямах\n\n# Що таке схема облікових статей\n\nСхема — це фінансова карта бізнесу.\n\nВона відповідає на питання:\n\n```\nЗвідки бізнес отримує гроші?\nНа що бізнес витрачає гроші?\nЩо приносить прибуток?\nЩо створює збитки?\nЯкі активи є у компанії?\nЯкі є борги та зобов'язання?\n\n```\n\n# Як працює структура OneB Finance\n\nУ OneB реалізовано 3 окремі рівні фінансового обліку:\n\n# 1. Рух грошей (Cash Flow)\n\nЦе:\n\n* надходження\n\n* витрати\n\n* реальний рух коштів\n\nТут враховується:\n\n> коли гроші фізично зайшли або вийшли\n\n## Основні типи потоків\n\n### Операційний потік\n\nОсновна діяльність бізнесу.\n\nНаприклад:\n\n* продажі\n\n* зарплати\n\n* реклама\n\n* оренда\n\n* податки\n\n### Інвестиційний потік\n\nОперації з активами.\n\nНаприклад:\n\n* купівля обладнання\n\n* авто\n\n* інвестиції\n\n* депозити\n\n* видані позики\n\n### Фінансовий потік\n\nРобота з капіталом та боргом.\n\nНаприклад:\n\n* кредити\n\n* внески засновників\n\n* дивіденди\n\n* позики\n\n# 2. Прибутки та збитки (P\\&L)\n\nЦе управлінський облік.\n\nТут важлива:\n\n> економічна суть операції\n\nА не момент оплати.\n\nНаприклад:\n\n* рахунок виставлений у травні\n\n* клієнт оплатив у червні\n\nУ P\\&L дохід може потрапити у травень, а в Cash Flow — у червень.\n\nСаме це дає:\n\n* коректну прибутковість\n\n* реальну аналітику\n\n* правильну рентабельність\n\nOneB підтримує облік не лише платежів, а й операцій у звітах P\\&L та Cash Flow.\n\n# 3. Баланс\n\nБаланс показує:\n\n* що компанія має\n\n* кому компанія винна\n\n* скільки власного капіталу є у бізнесу\n\n## Активи\n\nТе, що належить бізнесу:\n\n* гроші\n\n* обладнання\n\n* дебіторка\n\n* запаси\n\n* техніка\n\n## Зобов’язання\n\nТе, що бізнес винен:\n\n* кредити\n\n* податки\n\n* кредиторка\n\n* позики\n\n## Капітал\n\nВласні кошти компанії:\n\n* внески засновників\n\n* нерозподілений прибуток\n\n# Найважливіша логіка OneB\n\nУ OneB дуже важливо розуміти різницю:\n\n```\nОперація ≠ Платіж\n```\n\n\u003Cbr />\n\n\u003Cbr />\n\n| Операція                           | Платіж               |\n| :--------------------------------- | :------------------- |\n| Економічна подія або зобов’язання. | Фактичний рух грошей |\n\n# Чому це важливо\n\nСаме на цій різниці працюють:\n\n* дебіторська заборгованість\n\n* кредиторська заборгованість\n\n* P\\&L\n\n* Cash Flow\n\n* фінансова аналітика\n\nОдна операція може мати:\n\n* кілька платежів\n\n* аванс\n\n* часткову оплату\n\n* відстрочку\n\n# Як правильно будувати схему\n\nНайбільша помилка:\n\n> створювати хаотичний список категорій\n\nПравильний підхід:\n\n> схема повинна відображати структуру бізнесу\n\n# Правильний порядок створення схеми\n\n## КРОК 1. Спочатку визначте типи потоків\n\nПотрібно розділити:\n\n* операційні\n\n* інвестиційні\n\n* фінансові\n\nЦе база всієї звітності.\n\n# КРОК 2. Побудуйте структуру доходів\n\nУ OneB вже передбачені типи доходів:\n\n* Дохід від реалізації\n\n* Інший операційний дохід\n\n* Фінансові доходи\n\n* Капітальні інвестиції / внески\n\n# Як правильно використовувати типи доходів\n\n## Дохід від реалізації\n\nОсновний заробіток бізнесу.\n\nНаприклад:\n\n* продаж товарів\n\n* послуги\n\n* SaaS підписки\n\n* консалтинг\n\n## Інший операційний дохід\n\nНеосновні доходи.\n\nНаприклад:\n\n* компенсації\n\n* бонуси\n\n* курсові різниці\n\n## Фінансові доходи\n\nДохід від фінансових операцій.\n\nНаприклад:\n\n* депозит\n\n* інвестиції\n\n* відсотки\n\n## Капітальні інвестиції / внески\n\nГроші від власників або інвесторів.\n\nНаприклад:\n\n* внесок засновника\n\n* інвестиційний раунд\n\n# КРОК 3. Побудуйте структуру витрат\n\nУ OneB реалізована професійна класифікація витрат.\n\n# CAPEX — капітальні витрати\n\nВитрати, які створюють актив.\n\nНаприклад:\n\n* техніка\n\n* сервери\n\n* автомобілі\n\n* ремонт офісу\n\nТакі витрати не повинні одразу повністю списуватись у P\\&L.\n\n# COGS — собівартість\n\nПрямі витрати на створення продукту або послуги.\n\nНаприклад:\n\n* закупка товару\n\n* виробництво\n\n* production cost\n\n* матеріали\n\n# OPEX — операційні витрати\n\nЩоденна робота бізнесу.\n\nНаприклад:\n\n* зарплати\n\n* оренда\n\n* реклама\n\n* SaaS\n\n* офіс\n\n* підтримка команди\n\n# FIN — фінансові витрати\n\nВитрати, пов’язані з грошима.\n\nНаприклад:\n\n* комісії банків\n\n* кредитні відсотки\n\n* еквайринг\n\nOneB також підтримує окремий облік комісій еквайрингу.\n\n# DEPR — амортизація\n\nПоступове списання вартості активу.\n\nНаприклад:\n\n* комп’ютери\n\n* авто\n\n* обладнання\n\n# Податки\n\nOneB підтримує окремі типи:\n\n* податок на прибуток\n\n* payroll taxes\n\n* інші податки та збори\n\nТакож система підтримує автоматичний облік податків у платежах.\n\n# Як правильно деталізувати категорії\n\nТут дуже важливо не зробити хаос.\n\n# Поганий приклад\n\n```\nFacebook Ads\nInstagram Ads\nGoogle Ads\nTikTok Ads\nYouTube Ads\n\n```\n\nЧерез рік така структура стане нечитабельною.\n\n# Хороший приклад\n\n```\nМаркетинг\n ├── Performance Marketing\n ├── Branding\n ├── SMM\n\n```\n\nА деталізація вже робиться через:\n\n* проєкти\n\n* контрагентів\n\n* аналітику\n\n* теги\n\n* коментарі\n\n# Оптимальна глибина структури\n\nРекомендовано:\n\n* 2 рівні вкладеності\n\n# Хороший приклад\n\n```\nВитрати\n ├── Команда\n │    ├── Зарплати\n │    ├── Підрядники\n │\n ├── Маркетинг\n │    ├── Реклама\n │    ├── Продакшн\n\n```\n\n***\n\n# Поганий приклад\n\n```\nВитрати\n ├── Маркетинг\n │   ├── Performance\n │       ├── Meta\n │           ├── Facebook\n │               ├── Campaigns\n```\n\nНадмірна вкладеність:\n\n* ускладнює UX\n\n* ламає читабельність\n\n* ускладнює звіти\n\n# Найважливіше правило\n\n## Стаття ≠ контрагент\n\nНЕ ТРЕБА:\n\n```\nЗарплата Василя\nЗарплата Петра\nЗарплата Івана\n```\n\nТРЕБА:\n\n```\nЗарплата\n```\n\nА вже конкретна людина:\n\n* через контрагента\n\n* проєкт\n\n* операцію\n\n# Як OneB використовує статті\n\nОблікові статті впливають на:\n\n* P\\&L\n\n* Cash Flow\n\n* баланс\n\n* фінансові показники\n\n* бюджетування\n\n* автоматичну аналітику\n\nOneB також підтримує:\n\n* рознесення суми платежу між статтями, проєктами та контрагентами\n\n* бюджетування з різними типами планів\n\n* фінансові показники на базі типів статей\n\n# Як зрозуміти, що схема хороша\n\nСхема хороша, якщо:\n\n* будь-який платіж легко класифікувати\n\n* P\\&L читається за кілька хвилин\n\n* видно головні витрати бізнесу\n\n* видно основні джерела доходу\n\n* немає дублюючих статей\n\n* новому співробітнику все зрозуміло\n\n# Рекомендована структура для більшості SMB\n\n```\nДоходи\n ├── Продажі\n ├── Послуги\n ├── Підписки\n\nСобівартість\n ├── Закупка\n ├── Виробництво\n\nОпераційні витрати\n ├── Команда\n ├── Маркетинг\n ├── Оренда\n ├── SaaS\n\nФінансові витрати\n ├── Банки\n ├── Комісії\n\nПодатки\n ├── ЄП\n ├── ПДВ\n\n```\n\n***\n\n",false,{"id":20,"name":21,"photo_url":22},"22","Богдан","https://account.oneb.app/uploads/img/1/OKC6swrsllsrmkIA_tdp6pyJ3HYmSEye.png?w=300&h=300&fit=crop&s=63f15b9e080f8f7b29b7698982fdab46",1778767159,1778768786,{"edges":26},[],{"data":28},{"help":29},{"id":6,"name":7,"language":30,"edge_categories":33,"edge_translations":159},{"id":31,"name":32},"uk","Українська",{"page_info":34,"edges":36},{"has_next_page":18,"end_cursor":35},"W1s0XSxbOTk5LDE4XV0=",[37,63,91,115,130,145],{"node":38},{"id":39,"name":40,"created_at":41,"articles_count":42,"edge_preview_articles":43},"7","Початок роботи",1672934143,5,{"edges":44},[45,49,53,56,59],{"node":46},{"id":47,"title":48},"371","Як працює Звіт про інвестиції власника?",{"node":50},{"id":51,"title":52},"231","Початок роботи з OneB Finance",{"node":54},{"id":6,"title":55},"Як працювати з різними валютами? ",{"node":57},{"id":39,"title":58},"Відмінність між операцією і платежем в OneB Finance",{"node":60},{"id":61,"title":62},"5","Хто використовує OneB Finance?",{"node":64},{"id":12,"name":13,"created_at":65,"articles_count":66,"edge_preview_articles":67},1673113815,17,{"edges":68},[69,73,77,81,85,87],{"node":70},{"id":71,"title":72},"370","Як працює звіт Податкове навантаження?",{"node":74},{"id":75,"title":76},"369","Як працюють Фінансові показники?",{"node":78},{"id":79,"title":80},"368","Як працює Балансовий звіт у OneB Finance",{"node":82},{"id":83,"title":84},"367","Як працює P&L у OneB Finance",{"node":86},{"id":9,"title":15},{"node":88},{"id":89,"title":90},"360","Облікові статті надходжень та витрат",{"node":92},{"id":93,"name":94,"created_at":95,"articles_count":96,"edge_preview_articles":97},"16","Про інтеграцію, імпорт і розширення ",1673113826,4,{"edges":98},[99,103,107,111],{"node":100},{"id":101,"title":102},"264","Імпорт: як він працює?",{"node":104},{"id":105,"title":106},"122","Експорт ",{"node":108},{"id":109,"title":110},"20","Чи можна підключити власні розширення?",{"node":112},{"id":113,"title":114},"14","Синхронізація з банком у OneB Finance",{"node":116},{"id":117,"name":118,"created_at":119,"articles_count":120,"edge_preview_articles":121},"17","Рішення бізнес-задач",1673113833,2,{"edges":122},[123,127],{"node":124},{"id":125,"title":126},"204","Як вести облік зарплатні? ",{"node":128},{"id":93,"title":129},"Як нарахувати зарплату співробітнику?",{"node":131},{"id":132,"name":133,"created_at":134,"articles_count":120,"edge_preview_articles":135},"33","Підтримка",1682518882,{"edges":136},[137,141],{"node":138},{"id":139,"title":140},"81","Що робити, якщо з'явилася помилка?",{"node":142},{"id":143,"title":144},"62","Зворотний зв'язок",{"node":146},{"id":147,"name":148,"created_at":149,"articles_count":120,"edge_preview_articles":150},"18","Система 1B",1673113840,{"edges":151},[152,156],{"node":153},{"id":154,"title":155},"23","Безпека ",{"node":157},{"id":147,"title":158},"Про платформу OneB",{"edges":160},[],1781956938477]